Centrum Usług Wspólnych w Ciechanowie zostało utworzone z dniem  1 lipca 2016 r. na bazie Zakładu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Ciechanowie.

Centrum Usług Wspólnych jest jednostką organizacyjną GMINY MIEJSKIEJ CIECHANÓW, działającą w formie jednostki budżetowej, przy pomocy której Prezydent realizuje zadania z zakresu obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek wynikające z ustaw oraz porozumień zawartych z innymi jednostkami, a także umów z innymi podmiotami.

Jednostkami obsługiwanymi przez Centrum są:

1. Miejskie Przedszkole nr 1 w Ciechanowie,
2. Miejskie Przedszkole nr 2 w Ciechanowie,
3. Miejskie Przedszkole nr 3 w Ciechanowie,
4. Miejskie Przedszkole nr 4 w Ciechanowie,
5. Miejskie Przedszkole nr 5 w Ciechanowie,
6. Miejskie Przedszkole nr 6 w Ciechanowie,
7. Miejskie Przedszkole nr 8 w Ciechanowie,
8. Miejskie Przedszkole nr 10 w Ciechanowie,
9. Szkoła Podstawowa nr 1 w Ciechanowie,
10. Szkoła Podstawowa nr 3 w Ciechanowie,
11. Szkoła Podstawowa nr 4 w Ciechanowie,
12. Szkoła Podstawowa nr 5 w Ciechanowie,
13. Szkoła Podstawowa nr 6 w Ciechanowie,
14. Szkoła Podstawowa nr 7 w Ciechanowie,
15. Żłobek Miejski nr 1 w Ciechanowie,
16. Żłobek Miejski nr 2 w Ciechanowie.

Przedmiotem działalności Centrum jest świadczenie dla tych jednostek obsługi:

• rachunkowo-finansowej
• administracyjno-organizacyjnej

oraz realizacja zadań ustalonych przez Gminę Miejską Ciechanów wynikających z kompetencji organu prowadzącego te jednostki.

Centrum kieruje Dyrektor przy pomocy Głównego Księgowego-Głównego Ekonomisty oraz komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych Dyrektorowi lub Głównemu Księgowemu – Głównemu Ekonomiście.

DYREKTOR  CENTRUM

Do  zakresu zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. Reprezentowanie Centrum na zewnątrz i składanie w jego imieniu zobowiązań mających skutki prawne.
2. Zatrudnianie i zwalnianie  pracowników Centrum oraz realizacja uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Centrum.
3. Udzielanie pełnomocnictwa do reprezentowania Centrum w granicach umocowania.
4. Wydawanie zarządzeń, instrukcji wewnętrznych oraz innych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Centrum, a także dokonywanie zmian w organizacji wewnętrznej Centrum.
5. Powoływanie komisji i zespołów do opracowania, zbadania lub wykonania określonych zadań, wynikających  ze statutowej działalności Centrum, bądź powierzonych przez Prezydenta Miasta. 
6. Realizacja zadań wynikających z planu obrony cywilnej miasta.
7. Przedstawienie Radzie Miasta, Prezydentowi Miasta wniosków w sprawach wymagających ich zgody lub decyzji.
8. Realizacja uchwał Rady Miasta dotyczących problematyki  oświatowej oraz funkcjonowania żłobków.
9. Nadzór nad działalnością finansowo-ekonomiczną oraz administracyjną szkół, przedszkoli, żłobków dla których organem prowadzącym lub tworzącym jest Gmina Miejska Ciechanów.
10. Współpraca z dyrektorami jednostek oświatowych, dyrektorami żłobków w zakresie statutowych zadań tych jednostek.
11. Organizacja i nadzór nad realizacją zadań należących do Zespołu Organizacyjno-Administracyjnego.
12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Ciechanów wynikających ze statutowej działalności Centrum.

 GŁÓWNY KSIĘGOWY – GŁÓWNY EKONOMISTA

Główny Księgowy – Główny Ekonomista Centrum jest jednocześnie Głównym Księgowym poszczególnych szkół, przedszkoli, żłobków oraz jednostek obsługiwanych w ramach zawartych porozumień, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia.

Główny Księgowy - Główny Ekonomista Centrum działa w ramach udzielonych uprawnień i ponosi odpowiedzialność za podejmowane decyzje.

Do obowiązków Głównego Księgowego - Głównego Ekonomisty należy:

1) Prowadzenie rachunkowości Centrum, szkół, przedszkoli, żłobków oraz instytucji kultury, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.

2) Organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:

• właściwy przebieg operacji księgowych,
• ochronę mienia będącego w posiadaniu Centrum, szkół, przedszkoli  i żłobków oraz instytucji kultury, sporządzanie  sprawozdawczości finansowej,

3) Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:    

• terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych oraz prawidłowe rozliczenia osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.

4) Nadzorowanie całokształtu spraw z zakresu rachunkowości wykonywanych przez obsługiwane jednostki.
5) Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi zwłaszcza na:

• wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Centrum,
• zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Centrum, szkoły, przedszkola, żłobki i jednostki kultury,
• przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
• zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.

6) Analiza wykorzystania środków pochodzących z dotacji budżetowych lub środków pozabudżetowych.
7) Nadzór nad prawidłową realizacją planu finansowego przez szkoły, przedszkola, żłobki, Centrum oraz instytucje kultury.
8) Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

• wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
• wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych finansowych z planem finansowym Centrum, przedszkoli, szkół, żłobków i jednostek kultury,
• wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych obsługiwanych jednostek.

9) Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Centrum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, instrukcji sporządzania, kontroli i obiegu dowodów księgowych, instrukcji kasowej, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji oraz innych instrukcji i regulaminów z zakresu rachunkowości finansowej.
10) Przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących:

• ustalania i opłacania podatków, składek i innych świadczeń o podobnym charakterze,
• stosowania cen i odpłatności,
• wynagrodzeń i innych świadczeń stanowiących dochód pracownika,
• pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków.

11) Prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych Centrum, szkół, przedszkoli, żłobków i instytucji kultury.
12) Dokonywanie kontrasygnaty czynności powodujących powstawanie zobowiązań pieniężnych.
13) Prawidłowa organizacja działalności kasy Centrum.
14) Zabezpieczenie środków finansowych potrzebnych do działalności Centrum, szkół, przedszkoli, żłobków i instytucji kultury.
15) Nadzór nad opracowywaniem planów finansowych sporządzanych dla obsługiwanych jednostek.
16) Nadzór nad opracowywaniem jednostkowych i zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiza.
17) Nadzór nad całokształtem spraw związanych z prawidłowością funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
18) Nadzór nad prawidłowością sporządzanej dokumentacji płacowej związanej z wypłatą wynagrodzeń oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
19) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie zasad dotowania szkół i przedszkoli niepublicznych.
20) Sprawy związane z wdrażaniem aplikacji i nowych rozwiązań informatycznych w podległych komórkach organizacyjnych.
21) Nadzór finansowy nad realizacją systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych.
22) Nadzór i koordynacja pracy bezpośrednio podporządkowanych komórek organizacyjnych w zakresie zadań powierzonych do realizacji tym komórkom.
23) Współdziałanie z sąsiadującymi gminami w zakresie wynikającym z zawartych porozumień.
24) Współdziałanie ze Skarbnikiem Miasta w zakresie polityki budżetowej obsługiwanych jednostek.
25) Nadzór i kontrola nad całokształtem spraw finansowo-księgowych szkół, przedszkoli i żłobków i instytucji kultury.

ZESPÓŁ ORGANIZACYJNO – ADMINISTRACYJNY

do kompetencji  i zakresu zadań należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem, przekształcaniem i likwidacją szkół i placówek.
2. Przygotowanie niezbędnej procedury i dokumentacji dotyczącej nadania imienia szkole, przedszkolu.
3. Koordynacja działalności zmierzającej do prawidłowego rozmieszczenia sieci szkół, przedszkoli – przedstawianie wniosków w tych sprawach.
4. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów  na  stanowisko  dyrektora szkoły, przedszkola.
5. Współudział w wykonywaniu zaleceń Kuratora Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego, a zleconych przez organ prowadzący.
6. Ustalenie wniosków z prowadzonego postępowania wyjaśniającego w sprawie uchwały rady pedagogicznej wnioskującej o odwołanie  z funkcji dyrektora szkoły, przedszkola.
7. Badanie skarg, uwag i wniosków na działalność szkoły, przedszkola, ich  dyrektora czy nauczyciela z zakresu zadań należących do organu prowadzącego.
8. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla dokonania oceny pracy dyrektora szkoły, przedszkola.
9. Opracowywanie dokumentacji płacowej dla dyrektorów szkół, przedszkoli, żłobków w zakresie niezbędnym do ustalenia wynagrodzenia kierowników jednostek podległych Prezydentowi Miasta Ciechanów.
10. Analiza arkuszy organizacyjnych szkół, przedszkoli oraz przedstawianie wniosków w sprawie ich zatwierdzenia.
11. Analiza aneksów do arkuszy organizacyjnych i przedstawianie wniosków w sprawie ich zatwierdzenia. 
12. Merytoryczna kontrola  godzin ponadwymiarowych pod kątem ich zgodności  z arkuszem organizacyjnym.
13. Potwierdzanie prawdziwości danych wprowadzonych w SIO do naliczenia subwencji oświatowej dla jst.
14. Opracowywanie informacji statystycznych, analiz, sprawozdań dotyczących funkcjonowania oświaty samorządowej dla potrzeb Prezydenta Miasta Ciechanów, Rady Miasta, Komisji Rady Miasta Ciechanów.
15. Przygotowywanie wniosków o przyznanie odznaczeń państwowych, Medalu Komisji Edukacji Narodowej, nagrody ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, nagrody kuratora oświaty oraz nagród Prezydenta Miasta dla nauczycieli i dyrektorów szkół.
16. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród Prezydenta Miasta Ciechanów dla uczniów, słuchaczy i studentów będących mieszkańcami Gminy Miejskiej Ciechanów.
17. Dokonywanie kontroli szkół i przedszkoli z zakresu przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły lub placówki.
18. Współpraca z Kuratorium Oświaty w zakresie bieżących spraw organizacyjnych wynikających z relacji organ prowadzący - organ nadzoru pedagogicznego.
19. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 
20. Kontrolowanie spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy Miejskiej Ciechanów.
21. Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów niepełnosprawnych.
22. Prowadzenie całokształtu spraw organizacyjno-prawnych dotyczących funkcjonowania Centrum, a w szczególności:
    • statutu,
    • regulaminu organizacyjnego,
    • regulaminu pracy,
    • innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Centrum.
23. Prowadzenie spraw organizacyjnych dotyczących funkcjonowania obsługi  prawnej Centrum, szkół, przedszkoli, żłobków.
24. Współtworzenie projektów regulaminów wynagradzania nauczycieli i pracowników Centrum.
25. Opracowywanie projektu regulaminu ustalającego kryteria i tryb przyznawania nagród dla nauczycieli.
26. Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Centrum.
27. Prowadzenie akt osobowych dyrektorów szkół, przedszkoli, żłobków, pracowników Centrum.
28. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu gminnej oświaty samorządowej oraz z zakresu spraw kadrowych pracowników Centrum.
29. Prowadzenie sekretariatu dyrektora Centrum wraz z obsługą kancelaryjną.
30. Realizacja zadań Gminy Miejskiej Ciechanów z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
31. Przygotowywanie założeń organizacyjnych stanowiących podstawę sporządzania projektu budżetu gminy dla realizacji zadań oświatowych.
32. Prowadzenie składnicy akt dla Centrum oraz zlikwidowanych jednostek oświatowych Gminy Miejskiej Ciechanów.
33. Dokonywanie, co najmniej raz w roku, przeglądów obiektów budowlanych, szkół,  przedszkoli, żłobków, Centrum pod kątem:
    • zapewnienia warunków działania szkół lub placówek, w tym bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania, opieki,
    • wykonywania remontów obiektów szkolnych oraz zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
    • określanie kierunków poprawy w tym zakresie.
34. Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych na remonty bieżące, kapitalne, modernizacje w ramach środków finansowych zabezpieczonych w planie Centrum.
35. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, remontów i modernizacji oraz zakupu środków trwałych.
36. Prowadzenie spraw związanych z nabyciem środków trwałych dla szkół, przedszkoli, żłobków.
37. Prowadzenie całokształtu spraw inwestycyjnych, remontowo-modernizacyjnych, dostaw i usług o wartości powyżej kwoty wynikającej z pełnomocnictw udzielonych dyrektorom poszczególnych placówek, z zabezpieczeniem przestrzegania ustawy - prawo zamówień publicznych.
38. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu robót budowlanych, usług i dostaw realizowanych przez szkoły, przedszkola, żłobki, których wartość nie przekracza kwoty wynikającej z pełnomocnictw udzielonych dyrektorom poszczególnych placówek, z zabezpieczeniem przestrzegania ustawy - prawo zamówień publicznych.
39. Przesyłanie do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz ogłoszeń o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
40. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych o udzielenie zamówienia publicznego.
41. Występowanie do Prezesa Zamówień Publicznych o zatwierdzenie trybu zamówienia publicznego.
42. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniami, bądź protestami do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
43. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
44. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne.
45. Koordynacja i nadzór nad prowadzoną przez szkoły, przedszkola, żłobki działalnością w zakresie:
    • gospodarki cieplnej,
    • wodno-kanalizacyjnej,
    • gazowej i elektrycznej,
    • sanitarnej
46. Współdziałanie i nadzór nad szkołami, przedszkolami i żłobkami w zakresie:
    • konserwacji i utrzymania obiektów i ich infrastruktury, stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
    • stanu przeciwpożarowego,
    • stanu sanitarnego.
47. Koordynacja zadań z zakresu ochrony mienia.
48. Realizacja i koordynacja zadań określonych dla szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum wynikających z miejskiego planu obrony cywilnej.
49. Kompleksowa obsługa pionu żywieniowego w placówkach przedszkolnych i żłobków w zakresie opracowywania prawidłowych norm żywieniowych i ich wdrażania w tych placówkach.
50. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały niezbędne dla funkcjonowania Centrum.
51. Prowadzenie spraw bhp i p.poż. Centrum.
52. Koordynacja całokształtu spraw związanych z obsługą informatyczną w Centrum.
53. Gromadzenie informacji o możliwościach pozyskiwania środków zewnętrznych na zadania oświatowe dla szkół i placówek prowadzonych przez Gminę Miejską Ciechanów.
54. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie Prawo Zamówień Publicznych.

ZESPÓŁ FINANSOWO - KSIĘGOWY

do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Prowadzenie operacyjne obsługi finansowo-księgowej w sposób kompleksowy, ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w Centrum i obsługiwanych jednostkach.
2. Rejestrowanie wszystkich operacji gospodarczych dokonywanych przez jednostki.
3. Przyjmowanie dokumentów i dowodów obrotu środkami finansowymi w sposób zgodny z Instrukcją Obiegu Dowodów Księgowych.
4. Dokonywanie kontroli i weryfikacji dowodów obrotu finansowego pod względem rachunkowym i zgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
5. Monitorowanie przepływu środków pieniężnych na rachunkach bankowych.
6. Dekretacja dokumentów finansowych operacji gospodarczych.
7. Rejestracja dochodów i wydatków, umożliwiająca w sposób przejrzysty odzwierciedlić ekonomikę w Centrum i w poszczególnych jednostkach.
8. Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych i innych składników majątkowych Centrum i obsługiwanych jednostek.
9. Rozliczanie okresowych inwentaryzacji składników majątkowych Centrum oraz poszczególnych jednostek.
10. Regulowanie zobowiązań i należności finansowych Centrum i jednostek obsługiwanych.
11. Realizacja decyzji finansowych w zakresie funduszu świadczeń socjalnych podejmowanych przez Centrum i obsługiwane jednostki.
12. Realizacja decyzji finansowych ze środków na pomoc zdrowotną dla nauczycieli.
13. Rozliczanie zużycia artykułów żywnościowych i gospodarczych przez jednostki.
14. Weryfikacja i kontrola wpłat za usługi świadczone przez szkoły, przedszkola, żłobki.
15. Prowadzenie urządzeń księgowych, pozwalających w sposób analityczny określić dochody i wydatki Centrum oraz każdej jednostki - przekazywanie stosownych informacji do rozliczenia jednostek.
16. Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie finansowo - księgowym.
17. Realizacja decyzji administracyjnych Prezydenta Miasta Ciechanów przyznających pracodawcom dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
18. Realizacja decyzji Prezydenta Miasta Ciechanów oraz decyzji dyrektorów szkół przyznających nagrody dla nauczycieli oraz uczniów.
19. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie finansowo-rachunkowym.

ZESPÓŁ  EKONOMICZNY 

do kompetencji i zakresu zadań należy:

1. Doradztwo i koordynacja prac nad opracowaniem planów jednostkowych szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum w zakresie planu dochodów budżetowych, wydatków budżetowych, rachunku dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność na podstawie ustawy o systemie oświaty, inwestycji oświatowych i zakupów inwestycyjnych.
2. Opracowywanie zbiorczych planów finansowych szkół podstawowych, przedszkoli, żłobków, Centrum z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej.
3. Opracowywanie planu finansowego Centrum.
4. Opracowywanie zbiorczych planów dochodów i wydatków nimi finansowanych rachunku dochodów jednostek budżetowych prowadzących działalność na podstawie ustawy o systemie oświaty.
5. Przedkładanie Prezydentowi Miasta Ciechanów propozycji podziału oraz podział uchwalonych przez Radę Miasta środków finansowych (budżetowych) wynikających z budżetu miasta dla szkół, przedszkoli, żłobków, Centrum oraz instytucji kultury.
6. Bieżąca analiza i doradztwo w zakresie realizacji planów finansowych szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum dla potrzeb operatywnego zarządzania.
7. Analiza średnich wynagrodzeń nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach prowadzonych przez Gminę Miejską Ciechanów, zgodnie z Kartą Nauczyciela i przepisami wykonawczymi.
8. Sporządzanie analiz ekonomicznych ze zjawisk gospodarczych zachodzących w szkołach, przedszkolach, żłobkach i Centrum.
9. Dokonywanie rozliczeń wynagrodzeń i innych składników przychodów pracowników oraz organizacja ich wypłat dla szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum.
10. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji w zakresie świadczeń płatnych ze środków ZUS: zasiłków rodzinnych, wychowawczych, pielęgnacyjnych, opiekuńczych, porodowych, chorobowych i innych wymaganych szczegółowymi przepisami.
11. Naliczanie i przekazywanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy wraz z odpowiednią dokumentacją.
12. Sporządzanie dokumentacji płacowej dla potrzeb ZUS w celu ustalania świadczeń rentowych, emerytalnych i rent rodzinnych dla pracowników szkół, przedszkoli, żłobków, Centrum oraz instytucji kultury.
13. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w celu prawidłowego ustalenia wysokości zaliczek na podatek dochodowy pracowników oraz potrącanie i przekazywanie potrącanych kwot do Urzędu Skarbowego.
14. Dokonywanie naliczeń składek do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) w szkołach, przedszkolach, Centrum, instytucjach kultury oraz rozliczenia z instytucjami finansowymi.
15. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach dla pracowników szkół, przedszkoli, żłobków, Centrum oraz instytucji kultury.
16. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń pracowników.
17. Prowadzenie ubezpieczenia pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w sprawie świadczeń otrzymywanych w ramach tego ubezpieczenia.
18. Nadzór nad prawidłowością obliczania wynagrodzeń dla pracowników Centrum, szkół, przedszkoli, żłobków oraz instytucji kultury.
19. Sporządzanie niezbędnych sprawozdań GUS z zakresu ekonomiki szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum.
20. Planowanie i rozliczanie dotacji otrzymywanych przez Gminę Miejską Ciechanów na zadania oświatowe.
21. Przygotowywanie projektu planu finansowego dotacji dla niepublicznych: przedszkoli, innych form wychowania przedszkolnego, szkół.
22. Podejmowanie czynności związanych z naliczaniem i rozliczaniem dotacji dla niepublicznych jednostek wymienionych w pkt. 20.
23. Współdziałanie z gminami w sprawie zwrotu kosztów dotacji udzielonej przez Gminę Miejską Ciechanów niepublicznym przedszkolom i niepublicznym innym formom wychowania przedszkolnego na dzieci z terenu innych gmin.
24. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta z zakresu ekonomiki szkół, przedszkoli, żłobków i Centrum oraz dotacji dla niepublicznych jednostek wymienionych w pkt. 20.
25. Opracowywanie projektów regulaminów wynagradzania nauczycieli i pracowników Centrum we współpracy z Zespołem Organizacyjno-Administracyjnym.
26. Udział w realizacji systemowych projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej oraz z innych środków zewnętrznych w zakresie wynikającym z kompetencji Zespołu Ekonomicznego.